Cum să te înregistrezi în SPV cu semnătură electronică: Un ghid pas cu pas detaliat

Introducere

Procedurile birocratice pot fi adesea o provocare, iar înregistrarea în SPV al ANAF nu face excepție. Cu toate acestea, cu răbdare și atenție la detalii, procesul poate fi simplificat și mai ușor de înțeles.

În acest articol, împărtășesc experiența mea personală la înregistrarea firmei WeblikePRO în SPV și câteva sfaturi esențiale pentru a vă ușura procesul.

Pregătirea inițială

Înainte de a începe procesul de înregistrare, este important să vă asigurați că aveți următoarele:

• • Un calculator cu acces la internet

• • O semnătură electronică calificată

• • O copie a cărții de identitate sau a pașaportului

• • Actul Constitutiv al companiei

Pasul 1: Alegerea furnizorului de semnătură electronică

Există mai mulți furnizori de semnătură electronică în România, fiecare cu propriile sale oferte și tarife. Este important să comparați opțiunile înainte de a face o alegere. O listă cu furnizorii de semnături electornice din România o puteți găsi aici.

Pasul 2: Procesul de confirmare a identității

După ce ați achiziționat o semnătură electronică, trebuie să parcurgeți procesul de confirmare a identității. Acest proces variază în funcție de furnizorul de semnătură electronică pe care l-ați ales.

În cazul nostru, am folosit furnizorul CertSign. Procesul de confirmare a identității a constat în următoarele etape:

1. 1. Am creat un cont de utilizator pentru aplicația Paperless vToken.
   2. Am descărcat și instalat aplicația Paperless vToken pe un laptop cu cameră web.
   3. Am urmat instrucțiunile aplicației pentru a scana o copie a cărții de identitate.
   4. Am participat la o sesiune de videoconferință cu un reprezentant al CertSign.

Pasul 3: Configurarea autentificării

După ce ați finalizat procesul de confirmare a identității, trebuie să configurați autentificarea pentru a vă accesa contul de semnătură electronică.

În cazul nostru, am folosit aplicația Google Authenticator. Am descărcat aplicația pe telefonul mobil și am scanat un cod QR furnizat de CertSign.

Pasul 4: Instalarea aplicației PaperLess

Aplicația PaperLess este esențială pentru utilizarea semnăturii electronice. Această aplicație vă permite să semnați electronic documente și să le trimiteți către terți.

Pasul 5: Semnarea Documentului de Confirmare

Acum sunteți gata să semnați Documentul de Confirmare. Acest document este necesar pentru înregistrarea în SPV.

În cazul nostru, CertSign ne-a furnizat un link către Documentul de Confirmare, care era deja precompletat cu informațiile personale. Am semnat documentul folosind aplicația Adobe Acrobat.

Pasul 6: Completarea Formularului 150

Formularul 150 este un formular necesar pentru înregistrarea în SPV. Acest formular solicită informații despre compania dumneavoastră, cum ar fi numele, adresa, tipul de activitate și datele de identificare ale reprezentanților legali.

Pasul 7: Pregătirea documentelor

Trebuie să pregătiți o arhivă zip cu toate documentele necesare pentru înregistrare. Aceste documente includ:

• • Documentul de Confirmare semnat

• • Formularul 150 completat

• • Copie a cărții de identitate sau a pașaportului

• • Actul Constitutiv al companiei

Pasul 8: Finalizarea înregistrării

Acum sunteți gata să finalizați înregistrarea. Accesați site-ul web al ANAF și urmați instrucțiunile pentru a încărca arhiva zip cu documentele necesare.

După trimiterea documentelor, veți primi un număr de confirmare. În termen de câteva zile, veți fi notificat prin e-mail când accesul la SPV va fi activat.

Concluzie

Procesul de înregistrare în SPV cu semnătură electronică poate fi finalizat în aproximativ 2 ore, dacă aveți toate documentele necesare și urmați cu atenție instrucțiunile.