Actualizări 24TranSoft

1. Posibilitate căutare rute camioane și trimitere mesaje în masă către transportatori.

1. Descărcare automată din SPV a facturilor de la furnizori

1. Optimizare trimitere e-Factura

1. Actualizari majore pe servere: platforma backend, servere noi, pregatiri majore pentru ce urmează

2. Interfață nouă de administrare, design ergonomic îmbunătățit.

1. Administratorii companiei pot aloca drepturi pentru operatori legate de eFactura.

2. Diferite îmbunatățiri la rapoarte (filtre suplimentare)

1. Meniu distinct pentru o vizualizare mai bună a efacturilor.

2. eFactura cuprinde toate detaliile de plată (bancă, cont Iban, SWIFT

1. Fișierul XML e-factura este trimis în Lei către SPV. Astfel se poate importa automat și în contabilitate.

1. Câmpul observații de pe factură este trimis în XML-ul din SPV.

1. Contul tău 24transoft poate fi conectat direct cu SPV pe bază de Certificat Digital.

1. Fișierul XML e-factura poate fi folosit de către utilizatori.

1. Pregatire bază de date pentru e-factura.

1. S-a introdus autentificarea în 2 pași. Utilizatorii pot selecta două opțiuni: primirea unui cod unic în căsuța de email sau autentificarea cu telefonul prin Google Authenticator.

1. Optimizare raport rute dosare, acum se poate selecta: perioada dorită, partenerul dorit, export în excel.

1. Rapoartele de încasări și plăți au fost optimizate pentru a putea selecta: perioada dorită, partenerul dorit, export în excel.

1. Lansarea noii versiuni de website 24TRANSOFT® pe o platformă responsive, de ultimă generație.

1. Schimbarea serverului de baze de date si pregătirea pentru actualizari mult mai usoare si rapide a platformei.

1. Facturile cu mai mult de 50 de linii nu se puteau edita corect.

1. Adăugare nivel acces Manager/Contabilitate. Acest nivel de acces poate vizualiza rapoartele și descărca în format Excel pentru o raportare avansată. De asemenea poate descărca facturile în format PDF sau XML pentru importul în programul de contabilitate SAGA.

1. Rearanjare fișiere PDF generate, design.

2. La introducerea persoanelor de contact în dosare, nu se salva corect în unele cazuri.

1. În anumite cazuri modulul încărcare documente nu funcționă corect. Nu se putea șterge document de pe server.

1. Rearanjare în pagină a fișierelor PDF pentru contractul și confirmarea de transport.

2. Adăugarea de diferite filtre la facturi emise.

1. În anumite cazuri la Operatorii companiei se dezactivau seriile de documente alocate.

1. Posiblitatea companiilor să-și customizeze mesajele email. Se pot creea șabloane de email nelimitate pentru: contracte, confirmări, facturi emise.

2. Utilizatorii au posibilitatea să primească pe email (în CC), mesajele trimise către parteneri.

1. La dosare au fost adăugate rutele încărcărilor, descărcărilor și ruta finală (prima încărcare-ultima descărcare). Se poate filtra după transportator/client o anumită rută.

2. La dosare au fost adăugate note private(doar dispecerii văd aceste informații/pentru uzul intern).

1. Optimizare meniuri pentru o utilizare mai ușoară.

1. În anumite cazuri plaja de facturi își reseta numărul curent.

1. În raportul „Filtrare facturi emise” s-a adăugat coloana cu codul fiscal al partenerului.

2. În raportul „Filtrare dosare” s-a adăugat coloana „Utilizator Manager”, astfel la exportul în Excel se pot face rapoarte diferite pe utilizatori.

1. Se poate marca o factură emisă ca și încasată, dintr-un singur click.

2. Căutarea locațiilor de încărcare/descărcare a fost mult îmbunătățită.

3. Integrare Font Awesome 5 în partea de interfață utilizatori.

1. Drepturi Utilizatori – vizualizare/creare dosare; vizualizare/emitere facturi; incidente, parteneri, etc.

2. Serii dosare (Fiecărui utilizator i se pot atribui una sau mai multe serii de dosare).

3. Duplicare dosare dintr-un click.

4. Factura storno se poate emite acum dintr-un click.

5. Design modern la mesajele email trimise către parteneri.

6. Documentele de Transport Contract /Confirmare se pot tipări / trimite pe email în 3 limbi (Română, Engleză, Germană).

1. Facturile emise cu valoare negativă nu puteau fi marcate ca încasate.

1. Raport facturi: Coloane noi în raportul „Filtrare facturi emise.

1. Aleator unele numere de dosare erau dublate.

1. Totalurile la rapoarte nu corespundeau cu ce se afișa în fișierul exportat în Excel.

1. La seriile de facturi s-a adăugat câmpul „Observații”, text care este adus pe factura emisă către client.

1. Modul nou „Încărcare documente” atașate la un dosar. Se pot încărca documente în format PDF, JPG, PNG, nelimitat la un dosar.

1. Raport nou facturi emise „Scadențe facturi emise” – filtrarea facturilor după data scadentă și după client, de asemenea rezultatele se pot exporta în EXCEL.

2. Raport nou facturi furnizori „Scadențe facturi furnizori” – se pot filtra facturile în funcție de perioada scadenței, de asemenea rezultatele se pot exporta în EXCEL.

1. Viteza unor interogări ale bazei de date a fost îmbunătățită.

1. Actualizare scripturi Java.

1. Diferite fixuri minore.

1. Câmpul ” Produs” din linia facturilor emise a fost mărit la 700 de caractere.

1. S-a schimbat modul de trimitere a facturilor. Acum se pot selecta persoanele cui se trimite factura chiar în momentul trimiterii.

1. La trimiterea pe email facturile nu erau marcate ca și trimise.

1. Securitate: Aplicația este protejată cu certificat SSL comercial. Conexiunea dintre browserul dumneavoastră și serverul 24transoft.com este de acum criptată.

1. Facturi: câmpul Zile scadențe nu putea fi setat mai mult de 30 de zile.

2. Facturi: La facturarea unui dosar nu erau aduse corect zilele scadențe în formularul de factură.

3. O factură marcată ca și ‘Încasată’ uneori era marcată greșit ca și ‘Încasată Parțial’.

1. Câmpul Descriere Marfă din dosar a fost mărit, iar acum pe documentele PDF (Contract/Confirmare) sunt disponibile 2 linii pentru descrierea mărfii.

1. Documentele PDF sunt acum deschise în interiorul programului. La varianta anterioară de deschidere în popup, browserele blocau acele popup-uri iar utilizatorii raportau că PDF-urile nu sunt afișate. Prin noua facilitate s-a eliminat această problemă.

2. S-au optimizat unele scripturi pentru o viteză mai bună a aplicației.

1. Butonul din dosar de preluare CUI online nu a funcționat.

1. A fost modificat textul la trimiterea mailurilor către transportator din „..Vă rugăm să ștampilați comanda și să o trimiteți la…” în „Vă rugăm să stampilați comanda și să o trimiteți împreună cu copia asigurării CMR la…”.

2. La emiterea unui dosar nou acum se ajunge direct în pagina „Detalii dosar” pentru introducerea directă a datelor dosarului.

1. La facturile create înainte de versiunea 6.0 (02.10.2016) – soldul era calculat automat când se făcea click pe „Salvarea” în ecranul de editare al facturii, iar statusul era schimbat în „Neincasată” chiar dacă era „Încasată”. S-a remediat această eroare.

1. Pe șablonul de factură nu se afișau corect denumirea monedelor la conturile Iban.

2. Nu se afișau totalurile la rapoartele de facturi.

1. În profilul partenerului s-a adăugat câmpul „Zile Scadente” unde se poate introduce termenul de plată negociat.

2. Pe formularul de factură acum se aduc zilele scadente negociate cu fiecare client, deasemenea acestea putând fi modificate manual pe fiecare factură în parte.

3. Designul Facturii Modern a fost actualizat, acum conținând toate elementele necesare pentru a putea fi folosit.

1. În formularul de client s-a introdus câmpul „zile scadente”, acesta este folosit când se emite o factură către un client.

2. S-a aranjat formularul la factura emisă pentru a ușura emiterea.

3. S-a creat un raport nou – „filtrare facturi emise”.

4. La Coș de gunoi s-a introdus „Chitanțe șterse”.

1. Remediat sold factură emisă.

1. Încasări parțiale facturi ieșiri (chitanțe, alte mijloace de plată).

2. Urmărirea încasărilor (panou încasări).

3. Posibilitatea trimiterii mesajelor email folosind serverul SMTP propriu (implicit va fi folosit serverul 24transoft.com pentru cei mai puțin tehnici).

4. Drepturi operatori companie (lucrul de la IP-uri specificate, lucrul în secțiuni diferite de program).

5. Istoricul modificărilor (informații despre: cine/ce/când s-a introdus/modificat/șters din program).

6. Incidente transportatori/clienți (operatorii vor putea introduce referințe despre transportatori/clienți, informații ce vor fi afișate în momentul când se dorește crearea de noi documente către acel partener).

7. Export Rapoarte în EXCEL dintr-un singur click.

8. Posibilitatea folosirii ștampilei pe documentele din dosar.

1. La crearea unui dosar, tabul în care era deschis formularul nu funcționa corect.

2. La editarea dosarului, când se aduaga un partener pe dosar apărea un mesaj de eroare.

1. S-a introdus posibilitatea introducerii a 4 conturi IBAN care se pot folosi la emiterea facturii.

2. S-a adăugat șablon design factură care afișează toate cele 4 conturi iban.

3. Formularul „Configurare date companie” a fost rearanjat.

1. În ecranul principal Camioanele de încărcat/descărcat nu erau contorizate corect.

1. La o factură deja creată acum se permite schimbarea clientului prin drop-down.

1. Ecranele Transportatori/Clienți făceau refresh la fiecare 3 secunde, iar textul introdus la filtre era șters.

1. Raportul ‘Filtrare dosare’ – totalul sumelor lua în considerare și dosarele anulate – s-a corectat.

1. În momentul când se marchează ca și ștearsă o factură, dosarul care este selectat pe factură va fi marcat ca „Nefacturat” și se poate factura cu o altă factură.

1. Factura emisă – la dosarele selectate pentru facturare nu era adus procentul TVA din dosar.

2. Facturi furnizor – la selectarea unui dosar anumite date nu erau aduse automat.

1. S-au introdus totaluri sume la raportul ‘Filtrare Dosare’. S-a optimizat raportul ‘Filtrare dosare’.

1. La utilizator s-a introdus un parametru (bifă) prin care poate fi selectat că implicit la emitent factura (numele, seria/număr CI, CNP apar automat la creare factura nouă).

1. Corectat – profitul nu era bine afișat pe ecran la rezumat dosar (s-au corectat formulele de calcul în funcție de faptul că firma este să nu este plătitoare de TVA).

2. Corectat – la înregistrare firmă nouă – numărul implicit de facturi permise lunar nu era actualizat întotdeauna, existând riscul ca firma să nu poată emite factura decât dacă un admin reactualiza manual licență.

1. Corectat: Pe factură, la cursul valutar erau afișate doar 2 zecimale în loc de 4.

1. Corectat: numărul de telefon de la șofer nu era validat corect.

1. S-a adăugat modulul de suport chat online și pe paginile de logare, respectiv înregistrare cont nou.

1. Corectat: Facturile emise de companie nu erau evidențiate cu altă culoare atunci când data scadentă era depășită.

2. Corectat: Facturile de la furnizori nu erau evidențiate cu altă culoare atunci când data scadentă de plată era depășită.

3. Corectat: Datele despre licență activă nu erau afișate corespunzător (pentru pachetul gratuit era afișată dată de expirare).

1. Butoanele de marcare factură încasată/neîncasata au fost repuse.

1. Modul Facturi primite de la furnizori. Acum se pot înregistra facturile de la furnizori și se poate urmări situația scadențelor către aceștia.

1. Tema aplicației s-a schimbat în Bootstrap, pentru un design mai aerisit și o aranjare în pagină mult mai bună.

2. Dashboardul principal s-a schimbat pentru a facilita o mai ușoară utilizare și urmărire a evenimentelor din companie.

1. S-au reparat diferite erori la formularele de introducere date (telefon loc de operare, iban nevalid, etc).

1. La partener nu se putea selecta să fie și Transportator și Client în același timp.

1. Există un singur ecran, unde se introduc detaliile dosarului (client, partener, marfă, încărcări/descărcări). S-a simplificat semnificativ metoda de editare a unui dosar. Încărcările/descărcările se introduc mult mai ușor prin butoane separate.

1. S-a optimizat formularul de editare dosar.

1. Tichetele de suport pot fi grupate pe secțiuni/module. O mai bună gestionare a timpului de răspuns/soluționare.

2. Actualizarea icoanelor din dashboard (s-a trecut la FontAwesome 4.5).

1. S-a renunțat la platforma Sencha ExtJS și s-a trecut la noua platformă. Astfel aplicația este pregătită pentru noile versiuni care vor funcționa atât pe pc-uri cât și pe device-uri mobile (tablete / smartphone).

1. În șablonul de factură s-a adăugat buton de afișare factură în PDF.

2. La facturarea din dosare, pe factură se introduce automat datele utilizatorului logat în sistem (nume, prenume, serie CI, CNP).

1. Procesul de înregistrare în aplicație a fost simplificat.

2. S-a introdus ecran de filtrare/căutare camioane.

1. Logarea în aplicație în intervalul orar 00:00-06:00 era cu erori datorită actualizării cursului valutar.

1. Facturare: persoanele de contact de la parteneri pot fi selectate să apară sau nu la delegați.

1. Seria de facturare nu se prelua bine atunci când se factura din dosar.

1. S-a lansat versiunea BETA a modulului de facturare. Acum se poate factura un dosar direct din formularul de editare. Se preiau datele automat (client, moneda, ruta, schimb valutar, etc.).

1. S-a corectat afișarea CUI-ului la parteneri.

1. Id-ul companiei este afișat în footer-ul aplicației.

2. Modificare formular înregistrare firme noi.

3. Id-ul firmei este format din ID + cifre din CUI.

1. S-a remediat problema la afișare PDF contracte/confirmări.

1. S-a optimizat interfața de editare dosar (primul tab a fost actualizat cu sumarul comenzii).

1. Cursul valutar nu se sincroniza ok cu BNR în fiecare zi (erau zile în care scriptul nu prelua cursul de pe BNR). S-a corectat – la fiecare logare a unui utilizator, soft-ul verifică dacă este actualizat cursul în acea zi.

1. Formularul de înregistrare firme noi, permitea înregistrarea aceluiași CUI de mai multe ori (s-a corectat acest lucru).

1. S-a optimizat ID-ul companiei (acum este compus din CUI și un ID incremental).

1. Mesajele email erau trimise de 2 ori (s-a corectat).

1. S-a optimizat sistemul de ticketing (utilizatorii au vizibilitate mai bună atunci când s-a răspuns la un tichet).

1. S-au optimizat PDF-urile generate (Contracte și Confirmări). S-au adăugat date de identificare suplimentare în antet și subsol.

1. S-au adăugat filtre la nomenclatoare (parteneri, locuri de operare, dosare).

1. Acum contractele, confirmările, facturile se listează direct în PDF. Template-ul Word este transformat în PDF.

2. Lista de comenzi are butoane de PDF pentru contract și confirmare.

3. Lista de facturi are buton de PDF.

4. S-a adăugat facilitatea de a se trimite mesaje email către persoanele de contact ale partenerilor (mesajele cuprind text standard cu detalii despre contracte/confirmări/facturi, cât și atașamentele în PDF).

1. Se poate factura direct din comandă.

2. Utilizatorii unei companii pot fi selectați ca și reprezentant pe factură (în fereastra utilizator s-au introdus câmpuri: CNP, serie și nr. carte de identitate).

3. Persoanele de contact de la client pot fi selectate că și delegat pentru factură.

1. La creearea unei comenzi, facturi noi și la anulare să nu se creeze înregistrări goale.

2. S-au refăcut calculele în comandă (ALL IN) – nu era bine transferat în factură.

3. S-au corectat calculele pe template-ul de factură.

1. S-au introdus mesaje de atenționare. De exemplu la butonul „Facturează Comanda” – acum apare un mesaj de ATENȚIONARE de genul „Dorești să facturezi această comandă? Facturarea unei comenzi presupune schimbarea statusului în „Închis”, astfel doar un administrator o vă putea edita sau redeschide.”

1. S-a adăugat facilitatea de a selecta care Șablon este implicit (la fel că și la seriile de facturi și comenzi). Acesta vă fi încărcat automat în formularul de introducere.

2. S-au adăugat tipuri de Șabloane pentru fiecare operație. Acum se poate încarca șablon seaparat pentru: Contract, Factură, Confirmare.

1. S-a adăugat Dashboard HTML5 – design îmbunătățit.

2. S-a aranjat designul formularului de comandă.